这张被称作“EA表格”的就业薪酬结单是每年雇主必须为员工准备的薪酬清单,列出员工过去一年里的可征税与免税收入或福利、每月预扣税金(PCB)、公积金等金额。雇主必须在2月的最后一天或之前把EA表格交给员工,以便让他们能在规定的时间内报税。雇主不必呈交EA表格给税收局。
雇主准备的EA表格必须以内陆税收局规定的格式为准,共分成6个类别,从A至F。
A. 员工的资料
这空栏填上员工资料,包括名字、职位、职员编号、身份证号码、雇员公积金号码等等。如果有关员工任职不超过一年,例如年中才加入或离职,就要显示任职和离职的日期。
B. 就业收入、福利与住宿 (不包括免税的津贴/额外现金奖赏(Perquisites)/礼物/福利)
此部分共分6项:-
1.
a) 薪俸、工钱或年假薪酬(包括超时工作津贴)
b) 有关费用(包括董事费)、佣金或花红
c) 小费总额、额外现金奖赏、最出色员工奖赏金、或其他津贴
d) 雇主帮员工还的所得税
e) 雇员购买股权计划
f) 退休金
2. 之前年份的拖欠付款(payment in arrears)和其他付款细节
根据税收局,如果员工未能在当年获得支付,并在这次报税的税年才收到付款,有关款项必须注明在此栏。例如,原本应在2017年收到的薪金, 2018年才收到,这笔钱应注明在2018税年的EA表格内.
3. 雇主给予员工的物质享受 (Value of benefits in kind)
雇主必须明确列出有那些额外福利:-
4. 雇主给予员工的住宿福利
5. 雇主为员工缴未经批准的基金或退休金
6. 雇主赔赏员工的丧失工作金
以上这些收入和福利,员工都应该要报税
C. 退休金与其他
1. 员工的退休金
2. 年金或其他定期付款
D. 扣除总额
1. 已付税收局的每月预扣税金(PCB)
2. CP 38扣款(税收局向欠税款的纳税人雇主,发出“扣除工资令”,要求从有关雇员薪资直接扣除未付的所得税)
3. 伊斯兰援助金(Zakat)
4. 员工通过TP1表格(个人减免与回扣声明表格)
5. 符合资格的孩子减税项目
E. 获批准退休金或公积金、基金或社团的缴纳总额
1. 此栏会注明有关公积金名字,一般都是雇员公积金; 及雇员已缴纳的总额。雇主部分不必注明在此。
2. 社会保险机构。雇主部分不必注明在此
F. 免税津贴/额外现金奖赏(Perquisites)/礼物/福利
这些免税津贴有以下几种:
a) 为公事开销的车油和过路(toll)津贴,可以免税RM6,000,如超过这数目,可以自己从EA Form的总数扣出来,但必须要有单据,而且单据必须收着7年供审查。
b) 公司提供保姆津贴(只供12岁及12岁以下的孩子),可以免税RM2,400。
c) 公司赠送固定电话、移动电话、寻呼机或宽频,包括注册和安装费(无论员工或老板名字),一种产品只限一架,这福利可以完全免报税。
d) 公司为员工付的固定电话、移动电话、寻呼机或宽频的账单(无论员工或老板名字),一种产品只限一条线,这福利可以完全免报税。
e) 公司奖赏的津贴/奖金/小费,无论现款或物质方式,奖励该员工服务超过10年,或最佳业绩,或最出色员工,该员工都可以免报税RM2,000,如超过这数目,要报在EA Form的B3空栏。
f) 公司给员工或为员工直接付给停车场的停车费/停车津贴,员工都可以免报税。
g) 公司付给员工的膳食费,可以免报税,但该津贴必须是【定期计算的,如日计或月计】,【每位员工都享有】,【每位员工数目一样】。如果是加班,外坡,出国公干的膳食费,可以免报税,数目必须根据公司内部事先发出的通告/书写通知。
h) 公司贷款给员工以购买房屋,车子,教育,不超过RM300,000,它的贷款利息,员工无需报税。如果超出了RM300,000 它的利息必须以平均法计算,报在EA Form的B3空栏。
*以上的免税津贴不适合应用在那些拥有公司控制权的员工身上,例如个人生意的老板,股东生意的股东们,和有限公司的董事,或拥有公司投选权力的人士。
以下这些也是免报税的福利,但是【无需要】填在 EA Form 的 Bahagian F部分:-
a) 公司免费/折扣公司产品给员工本身/配偶/未婚孩子,根据市场价钱计算,只可以免税RM1,000,有多余额要报在EA Form的B2b空栏。但是如果该产品是集团其他子公司提供的,就要报在EA Form的B3 空栏。
b) 公司提供的旅游福利(包括员工的配偶和孩子),一年不超过3次在国内的旅费(包括住宿和膳食),或一年一次的外国旅费只限RM3,000,都可以免报税,如超过这数目,就要报在EA Form的B3 空栏。
c) 公司提供免费/折扣的公司服务给员工本身/配偶/未婚孩子,可以免报税。但是如果该服务是集团其他子公司提供的,就要报在EA Form的B3 空栏。
d) 公司提供给员工的现代,传统和产科医药福利,可以免报税。如类似的香料按摩,spa,泰式按摩不包括在内,员工须报在EA Form的B3 空栏。
e) 公司提供给外劳类似SOCSO的保险保费,无需报税
f) 公司为集体员工购买的意外保险,员工无需报税,如果是为员工购买的个人人寿保险,员工就要报在EA Form的B3 空栏。
当雇主在准备EA Form时,必须了解有关方面的知识,以免误导员工少报税。根据 第120(1)(b) 条,如果雇主没有准备EA表格给员工或者提供不正确资料给员工,导致员工没有报税或付少了应当缴交的所得税,雇主将可能被罚款不少于200令吉及不多于20,000 令吉,或坐牢不超过6个月,或两者兼施。
参考资料:
E表格2018 与 EA & EC表格2018(英文版)
http://lampiran1.hasil.gov.my/pdf/pdfborang/Form_E2018_2.pdf
E表格与 EA & EC表格 2018 的指导说明(英文版)
http://lampiran1.hasil.gov.my/pdf/pdfam/ExplanatoryNotes_E2018_2.pdf
Format CP8D in excel
http://lampiran1.hasil.gov.my/pdf/pdfborang/FormatCP8D_2018_1.xlsx